Helgen vecka 10 går VW-Ungdomscup som många vet av stapeln, VW-ungdomscup är en distriktskamp för 13-14 åringar som arrangeras vid Vårby Skidstadion av Vårby IK i samarbete med oss i Hägglunds Ski Team, vi siktar på en riktig skidfest i Örnsköldsvik!

Inför tävlingarna har ett par förlädramöten och ett antal planeringsmöten hållits samt arbetslistor har delats ut och förmedlats, där ideella krafter kunnat anmäla sig till olika arbetspss under tävlingarna.

Som tiderna generellt under pandemin, så lever vi i “De snabba förändringarnas tid”, snabba beslut leder till snabba omfördelningar och anpassningar till det nya “nuet”.

De flesta restriktioner är “lyfta” men Svenska Skidförbundet har i samråd med oss arrangörer gått igenom förutsättningarna för att klara av arrangemanget VW-ungdomscup på ett så smittsäkert sätt som möjligt, i och med dessa möten har ett antal anpassningar bedömts samt beslutats som nödvändiga för att kunna genomföra tävlingarna för sveriges alla distrikts 13-14 åringar.

Dessa beslut påverkar de arbetuppgifter som Hägglunds Ski Team ansvarar för under VW-Ungdomscup, varpå vi nu på nytt får visa vår förmåga till snabba anpassningar.

Ursprungliga arbetsuppgifter

• Matservering
• Boende
• Transport med stora bussar
• Tidtagning
• IT-Stöd (CoreIT)

Av ovanstående uppgifter kommer nu matservering, boende samt transport med stor bussar alla att utgå, vidare ställs även kamratmiddagen in och fokus läggs på att få till tävlingarna. Distrikten ansvarar själva för boende samt transporter.

Anpassade arbetuppgifter

• Förmedling av kontakter och rabatter till boende (Slutfört)
• Förmedling av kontakter för hyra av minibussar mm (pågående)
• Utkörning av mat och dryck till distriktens olika boenden
• Parkeringsvakter
• Ev. pass vid matservering/cafeteria Vårbystugan
• Nattvakt vallatält/skidor (Vårbystugan är tillgänglig, rondering sker för kontroll av skidor och annan utrustning)
• Tidtagning
• IT-Stöd (CoreIT)

Vad händer nu?

Nya arbetslistor kommer presenteras där vi söker frivilliga till följande arbetsuppgifter, de som kör ut mat och dryck kommer få skattefri milersättning från Hägglunds Ski Team för de mil som körs med privat bil.

Tävlingarna avgörs 11-13/3 och vi beräknar vissa arbetspass att börja från och med den 10/3.

• Utkörning av mat och dryck till distriktens boende
• Parkeringsvakter
• Ev. pass vid matservering/cafeteria Vårbystugan
• Nattvakt vallatält/skidor (Vårbystugan)

Frågor, kontakta:

Generella frågor => Jens Boveng, 070-656 72 74, [email protected]

Generella frågor => Pernilla Steen, 073-819 28 96, [email protected]

Parkeringsvakter => Märta Arnlöf. 070-635 49 83, [email protected]

Servering/Mat => Jenny Öhman, 070-323 94 33, [email protected]

Läs mer på tävlingarnas hemsida: https://volkswagenungdomscup.varby.nu